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國際貨代的流程是如何完成的?

  貨代的流程是如何完成的?

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  1.訂艙

  運(yùn)營商收到客人的委托書后,根據(jù)商務(wù)部的安排和客戶的要求安排預(yù)訂;一定要注意客戶的特殊要求,比如:去某個(gè)港口的碼頭,申請目的港DEM/DET等等,以下是命名委托書的基本內(nèi)容。

  2.預(yù)訂船艙

  關(guān)注并督促承運(yùn)人根據(jù)船期釋放艙位(SO),并溝通預(yù)訂的目的港是否有提單的特殊內(nèi)容(如\PAN\IEC等)以便提前安排生產(chǎn)、裝貨和交貨。

  3.安排陸路運(yùn)輸/交付

  運(yùn)營方會(huì)根據(jù)箱型、貨物毛重、生產(chǎn)地址找調(diào)度員調(diào)配車輛;根據(jù)貨物包裝的類型,單件的重量和尺寸,以及不同船東的集裝箱擺放的堆場,會(huì)安排堆場裝箱。

  (PS:從收到訂艙委托的那一刻起,操作員就可以開始安裝車輛或查詢客人的相關(guān)信息,然后聯(lián)系貨場,看是否可以安排此類貨物的包裝。對于特殊產(chǎn)品,需要提前研究包裝要求,給出自己的專業(yè)意見。)提醒客人遲到/打包時(shí)間,合理分配,解決數(shù)據(jù)上報(bào)問題。

  4.團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)和裝載/場地包裝

  注意客戶產(chǎn)品的提箱要求(比如藥品需要提供干燥、干凈、無損、無異味的舊箱;食品,需要提升到食品盒水平的容器,可根據(jù)客戶需求進(jìn)行檢查)

  及時(shí)向團(tuán)隊(duì)索要箱號并提供給客戶,提醒其在裝箱前核對箱號;先簡單說一下貨場卸貨的一般流程:用貨場小程序預(yù)約卸貨→進(jìn)入貨場服務(wù)窗口排隊(duì)接單(需紙質(zhì)發(fā)貨通知單)→訂單完成后找理貨→整理理貨放箱→放箱→檢查箱子是否符合要求→裝卸工/叉車或其他機(jī)械裝箱(邊裝邊卸)→完成后封場。

  5.報(bào)告數(shù)據(jù)

  建議安排好車輛后,做好相關(guān)資料文檔,并填寫確認(rèn)信息。應(yīng)提前起草并發(fā)送給客戶審查,并通知他們截止日期。

  6.艙單、集港動(dòng)態(tài)、ECLP、運(yùn)抵、放行的查詢

  找到艙單后,需要審核重尺寸集裝箱號的信息;關(guān)注船位,及時(shí)查詢集港動(dòng)態(tài),提前申報(bào)集港后堆場發(fā)貨。

  7.檢查貨物

  8.貨物動(dòng)力學(xué)

  定期檢查貨物的跟蹤情況,一般是開航后7天,到達(dá)中轉(zhuǎn)港后7天,從中轉(zhuǎn)港中轉(zhuǎn)后7天,到達(dá)港口后,檢查并反饋給客戶,提醒國外收貨人及時(shí)提貨。


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