國(guó)際海運(yùn)出口公司在CIF或CFR條件下完成運(yùn)輸工作，賣方安排運(yùn)輸時(shí)，其工作程序如下:

　　(1)國(guó)際海運(yùn)審核信用證中的裝運(yùn)條款:為了使裝運(yùn)工作順利進(jìn)行，在收到信用證后，你必須審核信用證中的相關(guān)裝運(yùn)條款，如裝運(yùn)時(shí)間、結(jié)算時(shí)間、裝運(yùn)港、目的港、是否可以轉(zhuǎn)船或分批裝運(yùn)、是否指定了船公司等。船名和等級(jí)等。需要一些證書，如航空公司證書和船名證書等。對(duì)于這些條款和規(guī)定，我應(yīng)根據(jù)中國(guó)的政策、國(guó)際慣例、要求是否合理和/或能否做到，考慮接受或提出修改意見。

　　(2)備貨和檢驗(yàn):根據(jù)出口合同和信用證對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的規(guī)定。貨物中，出口貨物應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、保量準(zhǔn)備，并做好報(bào)檢和認(rèn)證工作。冷藏貨物應(yīng)該冷卻，以確保它們?cè)谶\(yùn)輸過(guò)程中符合規(guī)定的溫度要求。在我國(guó)，凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的“類別目錄”的商品，以及根據(jù)信用證和貿(mào)易合同的規(guī)定有商檢機(jī)構(gòu)出具證明的商品，在出口申報(bào)前都需要填寫“出口檢驗(yàn)申請(qǐng)表”申請(qǐng)商檢。有些出口商品需要稱重，有些需要?jiǎng)又参餀z疫或衛(wèi)生安全檢驗(yàn)，這些都必須提前完成，并取得合格的檢驗(yàn)證書。裝船前做好準(zhǔn)備，貨證齊全即可辦理托運(yùn)。

　　(3)訂艙:您可以在準(zhǔn)備好出口托運(yùn)單后，向貨代辦理訂艙手續(xù)。貨運(yùn)代理應(yīng)根據(jù)貨主的具體要求，按航線分揀后，及時(shí)向船公司或其代理預(yù)訂艙位。托運(yùn)人也可以直接向船公司或他們的代理人預(yù)訂艙位。當(dāng)船公司或其代理人簽發(fā)裝船單時(shí)，訂艙工作就完成了，這意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)訂立。

　　(4)保險(xiǎn):如果貨物在訂艙后由賣方投保，可以辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。保險(xiǎn)金額通常以發(fā)票的到岸價(jià)投保(保費(fèi)金額由買賣雙方約定，如無(wú)約定，一般按10%投保)。

　　(5)貨物集中港區(qū):船舶在港口的到達(dá)和裝載計(jì)劃確定后，托運(yùn)人應(yīng)按照港區(qū)通知并在規(guī)定的期限內(nèi)完成集裝手續(xù)，及時(shí)將出口貨物運(yùn)至港區(qū)裝運(yùn)，做到批、件、標(biāo)清。特別注意與港區(qū)、船公司、相關(guān)運(yùn)輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系，按時(shí)完成采購(gòu)，防止工作脫節(jié)影響裝運(yùn)進(jìn)度。

　　(6)報(bào)關(guān):貨物在港區(qū)集中后，將準(zhǔn)備好的出口貨物報(bào)關(guān)單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證書、出口合同、外匯核銷單等相關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口，經(jīng)海關(guān)人員查驗(yàn)后，貨物方可裝運(yùn)。

　　(7)裝船:裝船前，理貨員收集海關(guān)代船放行貨物的裝箱單和收貨單，整理后，根據(jù)配載圖和艙單，分批提貨裝船。在裝貨過(guò)程中，托運(yùn)人委托的貨代應(yīng)派人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝貨，隨時(shí)了解裝貨進(jìn)度，處理臨時(shí)問(wèn)題。裝船后，理貨員要和船上的大副在收據(jù)上簽字，交給托運(yùn)人。如果理貨員發(fā)現(xiàn)某批有缺陷或包裝不良，他會(huì)在收據(jù)上批注，并由大副簽字，以確定雙方的責(zé)任。但是，作為托運(yùn)人，我們應(yīng)該盡量不要在收據(jù)上批注，以獲得清潔提單。

　　(8)裝運(yùn)完成后，托運(yùn)人可以憑貨物收據(jù)向船公司或其代理人換取已裝運(yùn)提單，這時(shí)運(yùn)輸工作就告一段落。

　　(9)結(jié)匯單據(jù)的準(zhǔn)備:合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯單據(jù)全部準(zhǔn)備完畢后，在結(jié)匯合同或信用證規(guī)定的有效議付期內(nèi)向銀行提示單據(jù)。